Nel design di uno stand fieristico, la scelta di includere uno o più uffici interni non è mai casuale. Si tratta di una decisione strategica che deve tenere conto sia dello spazio disponibile che degli obiettivi di comunicazione e relazione dell’azienda in fiera.

Un ufficio chiuso all’interno dello stand offre un ambiente riservato dove gestire incontri commerciali sensibili, riunioni riservate o presentazioni esclusive. È la soluzione ideale per non mostrare quante persone sono coinvolte in un meeting, per mantenere la privacy del dialogo o per offrire l’anteprima di prodotti selezionati solo a visitatori speciali.

In alternativa, si può optare per uffici semiaperti, delimitati da pannelli, vetri opacizzati o graficizzati. In questo modo si mantiene un certo livello di trasparenza: chi è all’esterno intuisce cosa accade all’interno, generando curiosità e desiderio di accesso, senza compromettere del tutto la privacy.

Un terzo approccio, sempre più diffuso nelle fiere contemporanee, prevede di rinunciare agli uffici chiusi in favore di aree lounge o semi-riservate. Queste zone, separate da elementi visivi come quinte, fioriere, tessuti o strutture “vedo-non-vedo”, garantiscono un buon livello di discrezione ma al tempo stesso favoriscono un’atmosfera aperta, accogliente e dinamica.

Ogni scelta ha una logica precisa e può essere calibrata a seconda della strategia aziendale e del tipo di relazione che si vuole instaurare con i visitatori.

Lanari Associates è al fianco delle aziende per studiare il layout più efficace in base alle esigenze specifiche, combinando funzionalità, estetica e obiettivi commerciali. Con il giusto equilibrio tra aree aperte e spazi riservati, aiutiamo i nostri clienti a massimizzare il ritorno dell’investimento fieristico.

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