Durante la fase di negoziazione con l’ente organizzatore per l’affitto di uno spazio fieristico, è fondamentale valutare attentamente le vostre esigenze per scegliere al meglio il vostro stand. Inoltre, è necessario concentrarsi sull’orientamento dello spazio, considerando due aspetti logistici chiave: la posizione dell’entrata visitatori e la posizione del corridoio principale, poiché saranno i punti di [...]

La newsletter è un notiziario periodico, scritto o per immagini, diffuso tramite posta elettronica. È uno strumento molto utile e versatile, che permette di raggiungere e fidelizzare il proprio target di clienti, mantenendoli aggiornati sulle novità dell’azienda. La newsletter può anche essere puramente informativa, fornendo dati di settore, aggiornamenti normativi, o approfondimenti che possono interessare [...]

Ogni manifestazione fieristica richiede la compilazione di una serie di moduli con scadenze prestabilite, solitamente indicate nel manuale espositore, suddivisi in obbligatori e facoltativi. La modulistica obbligatoria può includere l’assegnazione dell’incarico al contractor che monterà lo stand, che a sua volta dovrà compilare una serie di moduli, l’invio delle viste e dei disegni tecnici dello [...]

Il layout è lo schema che rappresenta la distribuzione degli elementi di una struttura. In ambito fieristico, il layout riguarda sia l’organizzazione dello spazio della manifestazione – corridoi, isole espositive, ingressi – sia l’organizzazione interna dello spazio del singolo stand. Definire il layout di uno stand fieristico significa progettare la disposizione ottimale di tutti gli [...]

L’immagine coordinata si riferisce all’uso coerente di strumenti e elementi comunicativi – come loghi, colori, caratteri e ogni altro elemento di comunicazione visiva – che un’azienda utilizza per presentarsi al pubblico e ai clienti. I valori, la mission e gli obiettivi dell’azienda devono essere presentati in modo coerente per definire l’identità aziendale e costruire riconoscibilità [...]

Gli eventi ibridi combinano attività in presenza e online, permettendo una partecipazione flessibile. Post-pandemia, molte fiere hanno adottato questo formato, offrendo streaming live e video registrati. Gli eventi ibridi richiedono una cura particolare per le presentazioni aziendali e le infrastrutture tecnologiche, garantendo un'esperienza positiva anche per chi partecipa da remoto. I nostri TIPS Assicuratevi che [...]

Durante una fiera, è essenziale "guardarsi in giro" per scoprire le novità del settore, i prodotti della concorrenza e le tecniche espositive. Monitorare il traffico in diverse aree della fiera e analizzare gli allestimenti e le tecnologie utilizzate fornisce preziose informazioni per future strategie di marketing e vendita. I nostri TIPS Non trascurate il post-show [...]

Partecipare a una fiera è un investimento, e per massimizzarne i risultati è cruciale lavorare sui contatti raccolti. Un'efficace attività di follow-up aiuta a trasformare i potenziali clienti in clienti effettivi. Integrare i dati nel CRM consente di gestire al meglio le opportunità di business. I nostri TIPS Inviate messaggi personalizzati ai potenziali clienti, attendete [...]

Il termine "esecutivo" si riferisce a un progetto dettagliato e completo, pronto per essere messo in esecuzione. In ambito fieristico, il progetto esecutivo è lo studio definitivo che include tutti i dettagli necessari per la produzione e il montaggio dello stand. Questo progetto deve riportare le dimensioni precise di ogni elemento dello stand, come l'altezza [...]

Il drayage - o material handling - è una spesa applicata, soprattutto nelle fiere americane, per servizi specifici gestiti dal contractor ufficiale. Questi servizi includono: disimballaggio di materiali e prodotti spediti al magazzino della fiera consegna dei materiali allo stand dell'espositore rimozione e stoccaggio degli imballaggi vuoti durante la fiera consegna dei materiali post-fiera per [...]